Chương trình year end party là gì? Ý nghĩa, kinh nghiệm tổ chức

1. Chương trình year end party là gì?

Year end party (YEP) là bữa tiệc tất niên tổ chức vào thời điểm kết thúc năm cũ. Trước đây, các bữa tiệc cuối năm chỉ phổ biến ở các gia đình nhưng nay đây dần trở thành văn hóa của hầu hết các doanh nghiệp. Đây cũng như một món quà, lời cảm ơn đến cán bộ nhân viên đã gắn bó nổ lực tại công ty. 

Chương trình year end party buổi tiệc cuối năm thường được các công ty tổ chức 

Tổ chức chương trình year end party sẽ theo trình tự: Mở đầu chương trình - báo cáo thành tích, khen thưởng các cá nhân, bộ phận xuất sắc - các hoạt động văn nghệ và khai tiệc. Cụ thể:

- Mở đầu chương trình: Hoàn tất các công tác chuẩn bị, lễ tân check in đón và sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời. Trong khoảng thời gian này, khách đến trước có thể ngồi giao lưu làm quen với nhau, thưởng thức một chút đồ ăn nhẹ và xem các clip được trình chiếu trên màn hình sân khấu 

- Báo cáo thành tích và khen thưởng:  Đây là phần quan trọng nhất trong bữa tiệc cuối năm. Ban lãnh đạo công ty sẽ lên phát biểu tổng kết những thành công và bài học trong năm qua. Đồng thời vinh danh những cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc trong quá trình phát triển của công ty. 

- Hoạt động văn nghệ và khai tiệc: Tiếp theo chương trình year end party chính thức bắt đầu.  Những màn trình diễn nghệ thuật bắt mắt hay các tình huống hài hước được diễn trên sân khấu. Tùy vào ngân sách của các doanh nghiệp mà có dạng tiệc như BBQ, tiệc bàn, tiệc trà,..

Chương trình year end party được tổ chức  theo trình tự nhất đinh 

2. Ý nghĩa của chương trình year end party

Có nên tổ chức year end party? Đây là vấn đề được cân nhắc khá nhiều. Bởi một buổi đại tiệc công ty tốn khá nhiều chi phí và nếu không tính toán kỹ lưỡng thì sẽ gây lãng phí. Để giải đáp được câu hỏi này, trước hết bạn cần biết ý nghĩa của chương trình year end party. Thời điểm tổ chức chương trình year end party là vào dịp cuối năm cũ. Do đó mục đích trước tiên của YEP là tổng kết hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc ngồi cùng nhau nhìn lại chặng đường dài đã qua. 

Year end party cũng là dịp doanh nghiệp tri ân đến những cá nhân, tập thể đã đồng hành với doanh nghiệp. Mọi người cùng nhau ăn mừng những thành quả đã đạt được. Nhìn nhận những vấn đề và rút ra bài học cho nhau. Từ đó làm động lực để phát huy sức mạnh giúp doanh nghiệp phát triển hơn nữa. 

Year end party là dịp doanh nghiệp tổng kết thành quả đạt được trong năm qua 

Không đơn thuần chương trình tiệc cuối năm của doanh nghiệp chỉ là phong trào. Thực tế, đây là hoạt động giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Tại bàn tiệc những người đồng nghiệp ngồi lại chia sẻ những câu chuyện vui, buồn trong công việc, trong gia đình và cả những mục tiêu sắp tới. Khoảng cách giữa sếp và nhân viên được rút ngắn lại. 

Ý nghĩa tri ân cũng là mục đích mà chương trình year end party hướng đến. Sự kiện tổ chức thay lời cảm ơn, tri ân sâu sắc đối với các đối tác cùng toàn thể nhân viên cho sự thành đạt của công ty. 

Year end party là lúc doanh nghiệp vinh danh nhân viên xuất sắc

Như vậy, chương trình year end party đóng vai trò quan trọng trong văn hóa của một doanh nghiệp. Đây cũng là món ăn tinh thần mà không ít người mong chờ đến. Nhiều doanh nghiệp còn đưa ra các ý tưởng tổ chức thành các chương trình dạ hội, đại nhạc hội với nhiều tiết mục biểu diễn ấn tượng, mãn nhãn người xem. 

3. Kinh nghiệm tổ chức chương trình year end party

 Lên ý tưởng cho chương trình year end party

Ý tưởng là bước đầu để bạn xây dựng lên một chương trình tiệc tất niên đạt hiệu quả. Thường trong một chương trình year end party sẽ có 3 phần chính là khai mạc, khen thưởng và mở tiệc. Những bữa tiệc tổ mang ý tưởng độc đáo, mới lạ sẽ tạo hiệu ứng tốt hơn hết nên bạn hãy thỏa sức sáng tạo. 

Ý tưởng và chủ đề đêm tiệc sẽ giúp bạn tổ chức buổi tiệc tốt hơn 

Lên danh sách khách mời

Khách mời là nhân vật chính trong bất kỳ bữa tiệc nào. Để tránh những sai sót không đáng có thì hãy lên danh sách khách mời chi tiết và cụ thể, đầy đủ thông tin như họ tên, chức danh,.. Từ đây bạn có thể nắm bắt được số lượng người tham dự, sắp xếp thứ tự thực hiện trong bữa tiệc. Lưu ý hãy gửi thông tin về bữa tiệc đến khách mời trước 1 tuần để họ có thể sắp xếp lịch trình tham dự. 

Số lượng khách mời tham dự sẽ giúp bạn có tính toán cụ thể hơn về bữa tiệc 

Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp. 

Thời điểm cuối năm có khá nhiều chuyện cần phải lo từ công việc đến gia đình. Bởi vậy, lựa chọn thời gian và địa điểm hợp lý sẽ giúp ích cho công tác chuẩn bị cũng như đảm bảo sự tham gia của khách mời. Căn cứ vào số lượng khách mời tham dự cũng như chủ đề chương trình mà lựa chọn hội trường hoặc đơn vị tổ chức. Đảm bảo hội trường vừa đủ không quá chật và cũng không quá rộng với số lượng khách. 

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức year end party 

Lập ngân sách sự kiện

Dựa vào số lượng khách mời tham dự, quy mô của chương trình year end party mà cân đối ngân sách. Bạn cần hoạch định rõ ràng các khoản cần phải chi như địa điểm tổ chức, hệ thống âm thanh, nhân sự tham gia, bộ phận quay phim, chụp ảnh, trang trí sân khấu, chi phí tiệc, quà tặng,...Để tiết kiệm ngân sách, thời gian và công sức doanh nghiệp có thể tìm đến những địa điểm tổ chức sự kiện trọn gói. 

Dự tính chi phí tổ chức year end party 

>>> Xem thêm: Chi tiết mẫu kịch bản MC tiệc cuối năm ấn tượng

4. Sparta Beer Club - Điểm tổ chức sự kiện mới lạ 

Sparta Beer Club không đơn thuần là địa điểm vui chơi giải trí được ưa chuộng ở Hà Nội. Tại đây, chúng tôi có nhận đặt tổ chức các chương trình sự kiện, tiệc đủ sức phục vụ cho 450 khách tham dự. Với bề dày kinh nghiệm chúng tôi luôn tạo nên những chương trình sự kiện ấn tượng và độc đáo. 

Đối với chương trình year end party, Sparta Beer Club luôn hướng đến tinh vui tươi, lạc quan, hứng khởi chào đón năm mới. Chính vì thế, chúng tôi luôn nỗ lực trong việc lên ý tưởng độc đáo, sáng tạo mang lại những khoảnh khắc đáng nhớ cho khách mời. 

Sparta Beer Club là địa điểm được lựa chọn để tổ chức các chương trình year end party 

Sparta Beer Club cung cấp đầy đủ từ a - z cho bữa tiệc tất niên của công ty nên bạn không cần chuẩn bị quá nhiều. Sân khấu hiện đại cùng hệ thống âm thanh ánh sáng được đầu tư kỹ lưỡng. Tại đây có rất nhiều chương trình giải trí độc đáo đảm bảo khách mời tới tham gia tiệc cảm thấy thích thú và hài lòng. Sự góp mặt của các văn nghệ sĩ, DJ chuyên nghiệp và dàn dancer nổi tiếng trong các buổi tiệc tại Sparta beer club là điều mà không phải đơn vị nào cũng thực hiện được. 

Sự chuyên nghiệp trong các màn biểu diễn tại Sparta Beer Club 

Về phần thực đơn cho buổi tiệc, tại Sparta beer club có menu đồ ăn đa dạng từ món Á đến Âu, món chế biến từ rau củ đến các loại thịt. Danh sách đồ uống cũng vô cùng phong phú nhất là các loại bia trong và ngoài nước. 

Sự góp mặt của ca sĩ Thủy Tiên trong bữa tiệc 

Nếu như công ty bạn đang muốn tổ chức một chương trình year end party độc đáo nhưng vẫn đảm bảo tiêu chí tiết kiệm thì Sparta beer club chắc chắn là gợi ý tốt nhất. Hãy nhanh tay đăng ký với Sparta beer club để đặt bàn trước và nhận những ưu đãi hấp dẫn.