Gala Dinner là gì? Cách thức tổ chức chương trình Gala Dinner công ty

1. Gala dinner là gì?

Gala Dinner hay còn gọi là tổ chức buổi tiệc với mục đích tri ân, ăn mừng hay khen thưởng của doanh nghiệp đến nhân viên, đối tác hoặc khách hàng. Mặt khác, gala dinner còn là phương thức hiệu quả để thực hiện hoạt động quảng bá thương hiệu của mình. Xây dựng văn hóa riêng cho doanh nghiệp của mình. 

Một bữa tiệc gala sẽ bao gồm các hoạt động nghệ thuật, trao giải thưởng, tiệc ăn uống,..

Số lượng người tham gia buổi tiệc gala dinner tối thiểu là 50 người. Thông điệp và chủ đề của buổi tiệc sẽ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc trang trí khu vực sân khấu, MC, âm thanh, ánh sáng là điều không thể thiếu. 

Gala Dinner là bữa tiệc tất niên được tổ chức vào buổi tối vào dịp cuối năm 

2. Cách thức tổ chức chương trình gala dinner công ty

Ở phần trên bạn đã hiểu được “gala dinner là gì? Vậy làm thế nào để tổ chức chương trình gala thành công? Để tổ chức một chương trình gala dinner thu hút thì trước hết khâu công tác chuẩn bị phải đầy đủ. Nội dung kịch bản rõ ràng đan xen cùng với các hoạt động giải trí văn nghệ. 

Chuẩn bị tổ chức gala dinner

Khâu chuẩn bị hệ thống âm thanh ánh sáng và sân khấu biểu diễn phải được hoàn thành trước khung giờ bắt đầu khoảng 1h đồng hồ. Công tác chuẩn bị tốt sẽ giúp cho chương trình đầu diễn ra xuyên suốt và hạn chế các sự cố. Hệ thống đèn chiếu sáng cũng được tính toán kĩ lưỡng nhằm tạo ra ánh sáng tốt nhất trên sân khấu mà không làm rối mắt khán giả phía dưới. 

Chuẩn bị cho buổi gala dinner là điều cần thiết không thể bỏ qua 

Nội dung thực hiện trong chương trình gala dinner

Để tổ chức được một gala dinner thành công thì việc lựa chọn chủ đề là rất quan trọng. Chủ đề càng độc đáo mới lạ thì càng thu hút nhiều khách hàng tham dự. 

Các tiết mục văn nghệ cũng đóng vai trò không hề nhỏ trong các buổi tiệc. Tùy thuộc vào ngân sách và chủ đề thực hiện mà doanh nghiệp có thể mời các ca sĩ, vũ đoàn hay nhóm hài kịch về biểu diễn. Trong chương trình nên sắp xếp các tiết mục giải trí và phát biểu với nhau để giữ bầu không khí. 

Khâu chuẩn bị thức uống và món ăn cho buổi tiệc cũng cần chú ý đến. Tùy vào hình thức tổ chức của doanh nghiệp mà số lượng món ăn sẽ được cân đối. Tuy nhiên, thông thường trong buổi gala dinner sẽ phục vụ 3-4 món ăn chính. 

Nội dung hấp dẫn, độc đáo sẽ mang lại nhiều thành công cho buổi gala dinner 

>>>Xem thêm: Hướng dẫn lên kịch bản tổ chức chương trình tất niên cho công ty AZ

Kịch bản MC trong chương trình gala dinner 

MC thực hiện chương trình có thể thuê đội ngũ chuyên nghiệp hoặc nhân lực trong công ty. Khi nhận được kịch bản chương trình, MC cần trao đổi với ekip thực hiện chương trình để có những đóng góp, bổ sung cho phù hợp với phong cách trình bày của mình. Trong kịch bản cần chú ý đến các thông tin như tên ban lãnh đạo, đối tác, chức vụ ban lãnh đạo tránh nhầm lẫn. 

Có thể nói MC là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành bại của chương trình gala dinner. Bài dẫn chương trình phải được đưa cho MC trước vài ngày để tập dượt và hiểu rõ hơn về nội dung bữa tiệc. Nếu có sự điều chỉnh thông tin bữa tiệc thì cũng cần cập nhật lại cho MC trước khi chương trình bắt đầu. 

Ngoài ra, với một số chương trình gala dinner có sự tham gia của đối tác nước ngoài. MC cũng cần trau dồi cho mình vốn kiến thức về ngoại ngữ để có phần giới thiệu chuyên nghiệp hơn. Tránh mắc những sai lầm nhỏ làm mất hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Nội dung hấp dẫn, độc đáo sẽ mang lại nhiều thành công cho buổi gala dinner 

3. Những loại hình tổ chức gala dinner điển hình 

Tiệc liên hoan cuối năm

Những bữa tiệc cuối năm rất phổ biến với các doanh nghiệp tạo ra nét văn hóa đặc trưng. Một buổi tiệc với các hoạt động sân khấu, phần thưởng cho nhân viên xuất sắc và một bữa ăn tối. Bên cạnh đó, các trò chơi trên sân khấu cũng được lồng ghép để các thành viên tham gia thể hiện bản lĩnh cá nhân. 

Tiệc cuối năm thể hiện văn hóa của doanh nghiệp 

Tiệc tri ân khách hàng 

Tổ chức buổi tiệc tri ân khách hàng chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tạo dựng được thương hiệu của mình. Bên cạnh đó là cách để xây dựng lòng tin và khẳng định mối quan hệ với khách hàng. Những buổi tiệc trang trọng kết hợp với các chương trình văn nghệ đặc sắc, các giải thưởng bốc thăm trúng thưởng có giá trị là yếu tố thu hút đông đảo khách hàng tham dự. 

Tiệc tri ân khách hàng là lời cảm ơn của doanh nghiệp 

Gala dinner trong chương trình du lịch

Trong những chuyến du lịch, sau thời gian tham quan, các hoạt động teambuilding,.. Các doanh nghiệp thường kết hợp tổ chức chương trình gala dinner để gắn kết và tăng ý nghĩa của chuyến đi hơn. Bên cạnh đó, cũng có những doanh nghiệp tổ chức để ban lãnh đạo và nhân viên trao đổi để hiểu nhau hơn. Hay là lấy ý kiến khách hàng thay vì những buổi hội thảo nhàm chán, khô khan. 

Gala dinner trong chương trình du lịch đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

4. Gợi ý địa điểm tổ chức gala dinner lý tưởng tại Sparta Beer Club 

Trên thực tế, việc tổ chức một chương trình gala dinner có thể sẽ gặp khó khăn cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có kinh nghiệm. Sẽ đơn giản và thuận tiện hơn trong việc lên kế hoạch đến khâu tổ chức khi lựa chọn một đơn vị với địa điểm tổ chức chuyên nghiệp. 

Sparta Beer Club mô hình hoạt động giải trí, tổ chức các buổi party, sự kiện mới ở Hà Nội sẽ là lựa chọn lý tưởng. Không gian rộng rãi, chuyên nghiệp quy mô lớn có diện tích hơn 800m2, có sức chứa lên đến 450 người. Quán gây ấn tượng từ thiết kế ngay từ lối vào với hình tượng đấu sĩ dũng mãnh. Bên trong Sparta Beer Club thiết kế theo ý tưởng đấu trường La Mã - nơi được biết đến với  những chiến binh dũng cảm chiến đấu vì công lý 

Spata Beer Club đang là điểm tổ chức gala dinner của nhiều doanh nghiệp 

Một buổi gala dinner sẽ càng hấp dẫn và thú vị hơn khi kết hợp cùng hoạt động giải trí. Và Sparta Beer Club hơn tất cả với hàng loạt chương trình giải trí có 1-0-2. Tùy vào mục đích của doanh nghiệp mà quán sẽ đưa ra các tiết mục giải trí phù hợp. 

Các chương trình giải trí trở nên đặc biệt hơn khi có sự góp mặt của nghệ sĩ nổi tiếng ở các bộ môn: ảo thuật, múa cột, ca sĩ,..Bên cạnh dàn nghệ sĩ trong nước thì cũng có sự hiện diện của một số nghệ sĩ đến từ Philipin, Brazil,... Tất cả đem đến 1 không gian giải trí đặc sắc ấn tượng trong đêm gala dinner. 

Màn biểu diễn mãn nhãn của các vũ công tại Spata Beer Club 

Đội ngũ DJ trẻ tuổi, chuyên nghiệp của Sparta luôn biết cách để mang đến cho bạn những bản nhạc ấn tượng nhất. Tại đây, chúng tôi sở hữu những vũ công chất nhất Hà Thành, dàn trai xinh gái đẹp chính là yếu tố tạo nên sức nóng của Sparta Beer Club. 

Các chương trình văn nghệ theo từng chủ đề 

Chưa dừng lại ở đó, tổ chức gala dinner tại Sparta Beer Club thì không thể thiếu những gameshow hấp dẫn như đuổi hình bắt chữ, ai là triệu phú, đấu bia kiểu chiến binh,..Và dĩ nhiên người thắng cuộc sẽ nhận được các phần quà cực kỳ hot đến từ ban tổ chức. 

Menu đồ ăn uống tại Sparta Beer Club đa dạng sẵn sàng phục vụ như yêu cầu bạn đưa ra. Giá cả đều được niêm yết rõ ràng, minh bạch cùng sự tư vấn tận tình của đội ngũ nhân viên bạn sẽ yên tâm về mọi chuyện. 

Sparta Beer Club ịa điểm tổ chức sự kiện sôi động 

Với những ưu thế vượt trội Sparta Beer Club không đơn thuận là nơi giải trí mà còn là địa điểm tổ chức các buổi gala dinner đang được yêu thích tại Hà Nội. Không gian ấn tượng, chương trình đặc sắc, giá cả hợp lý cùng nhiều ưu đãi sẽ là gợi ý không thể bỏ qua cho các doanh nghiệp. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc “ gala dinner là gì?” cách thức tổ chức gala dinner thành công cũng như thêm vào danh sách địa điểm đáng để lựa chọn tổ chức tiệc.