10 lưu ý khi lên kịch bản MC dẫn chương trình Gala Dinner

1. Nắm rõ nội dung, chương trình gala dinner 

Đối tượng mà bất kỳ chương trình gala dinner nào cũng hướng đến đó chính là khách mời. Bên cạnh đó, còn là hình ảnh, văn hóa của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Thông qua chương trình gala dinner này, công ty muốn nhìn lại và khẳng định vị trí doanh nghiệp trong thời gian vừa qua. Nêu bật lên những thành quả thực tế để có thêm động lực phát triển cũng như lòng tin của đối tác. 

Khi viết kịch bản MC dẫn chương trình gala dinner bạn cần xác định những nội dung như trên để xây dựng lời dẫn cho đúng mục đích. Từ đó sẽ định hướng được người nghe, tạo tính liên kết để người tham dự theo dõi và nắm được ý nghĩa xuyên suốt của buổi tiệc. 

Nên nắm chủ đề của chương trình gala trước khi viết kịch bản MC

2. Tìm hiểu tên chức vụ đại biểu, đại diện doanh nghiệp 

Lời dẫn chương trình của MC không chỉ là lời chào đầu mà nó còn là lời giới thiệu những gì cơ bản nhất về công ty đến khách mời. Trong đó, tên đại biểu và chức vụ phải đầy đủ chính xác. Nếu chương trình gala dinner nhận được tài trợ, MC cũng cần chuẩn bị lời cảm ơn chân thành đến họ. Khi viết kịch bản MC cần dành thời gian tìm hiểu nắm rõ thông tin tránh có những sai lầm trong chương trình gala dinner. 

3. Lưu ý có thêm phần ổn định tổ chức 

Khi viết kịch bản MC dẫn chương trình gala dinner bạn cần chuẩn bị thêm một đoạn để ổn định tổ chức. Trước khi chương trình bắt đầu, khách mời tham gia còn lộn xộn chưa tập trung lên sân khấu bên bạn cần có lời dẫn để mọi người ổn định chỗ ngồi và tập trung cho bữa tiệc. Bạn có thể tham khảo mẫu: “ Thay mặt cho ban tổ chức gala dinner, MC … xin trân trọng kính mời quý khách mời ổn định chỗ ngồi và hướng mắt lên sân khấu để buổi tiệc được chính thức bắt đầu, xin chân trọng cảm ơn.”

4. Sắp xếp nội dung kịch bản MC theo đúng kế hoạch của chương trình gala dinner 

Dựa vào bản kế hoạch tổng quan và chi tiết của chương trình gala dinner mà các MC sẽ xây dựng nội dung với các hạng mục theo thứ tự. Tuân thủ theo đúng kịch bản tổng sẽ giúp chương trình diễn ra thuận lợi, chuyên nghiệp và hạn chế những rủi ro trong quá trình thực hiện.

Viết kịch bản MC hãy dựa vào kịch bản tổng quát của chương trình 

5. Chia thời gian từng phần hợp lý cho lời dẫn MC trong chương trình gala dinner

Vai trò của MC trong các chương trình sự kiện là rất lớn, họ là người thâu tóm và điều khiển toàn bộ buổi lễ. Trước mỗi tiết mục nhất định thì lời dẫn của MC như là sự định hướng khách mời. Tuy nhiên, cần cân đối không nên nói quá ngắn sẽ khiến khách mời cảm thấy cụt lủn, thiết trang trọng; còn dài quá lại khiến khách mời thiếu tập trung và ảnh hưởng đến tiến độ của sự kiện. 

Trong kịch bản MC dẫn chương trình gala dinner, tốt nhất nên ghi rõ thời gian để nói trong từng phần. Xác định mốc thời gian cũng giúp MC chủ động đoạn nào cần nói, đoạn nào không tạo nên sự liên kết cho buổi tiệc. 

>>> Xem thêm: Gala Dinner là gì? Cách thức tổ chức chương trình Gala Dinner công ty

6. Lời dẫn MC chương trình gala dinner cần có kịch bản dự phòng

Đôi lúc, chương trình diễn ra nhanh vẫn còn thời gian tổ chức hoặc tiết mục tiếp theo có sự cố chưa lên diễn được. Ngay lúc này MC phải có tiết mục dự phòng được chuẩn bị từ trước. Bằng sự khéo léo, kỹ năng sân khấu của mình, MC sẽ biến tấu thay đổi lời dẫn cho phù hợp. Dĩ nhiên, tiết mục dự phòng này đã có trong kịch bản từ trước và đã được ghi đầy đủ chi tiết. Khi nhận được thông báo sự cố MC trên sân khấu có thể chủ động chuẩn bị. 

Phân bổ thời gian và có kịch bản MC dự phòng 

7. Rà soát lại kịch bản MC chương trình gala dinner 

Sau khi viết kịch bản MC dẫn chương trình gala dinner xong, bạn cần kiểm tra lại câu văn, trình tự các hạng mục đã đúng theo trình tự của buổi tiệc hay chưa. Thông thường, để chuẩn bị tốt cho khâu này, kịch bản cần được viết trước đó 1-2 tuần. Trong khoảng thời gian này, kịch bản chương trình sẽ có sự điều chỉnh cho phù hợp. Do đó, MC cần nắm bắt được thông tin để chỉnh sửa cho phù hợp với chương trình. Trước khi gala dinner diễn ra, MC nên check lại kịch bản lần nữa để tránh sai sót 

8. Luyện tập vốn ngoại ngữ 

Thực tế, không ít chương trình gala dinner, MC đọc sai tên công ty, khách hàng, đối tác nước ngoài. Sự cố này không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh công ty mà còn để lại ấn tượng không tốt với khách mời. Kiểm tra chính tả, phát âm chính xác tình tiết khá nhỏ nhưng nó là yếu tố quan trọng để tạo nên thành công cho buổi tiệc

Rà soát và tập luyện kịch bản MC trước khi sự kiện bắt đầu 

9. Lưu ý khi viết lời kết thúc chương trình  

Khi viết kịch bản gala dinner, lời kết thúc chương trình không được bỏ qua. Đây là lời chào, lời cảm ơn đến khách mời tham gia. Đồng thời một lần nữa gửi gắm thông điệp mà chương trình muốn mang đến. Trong phần này, kịch bản MC cần ngắn gọn, xúc tích chứa đủ nội dung và ý nghĩa của buổi gala. 

10. Chú ý văn phong cách viết kịch bản 

Bữa tiệc gala dinner là sự kiện trang trọng, nhưng lại có không khí thoải mái vui tươi. Khác với các sự kiện khác, kịch bản MC dẫn chương trình nên sử dụng những ngôn từ lịch sự, trang trọng, hào hứng và có phần giải trí ở các tiết mục văn nghệ. Không nên sử dụng từ ngữ quá thô, từ địa phương, phần lễ không nên dùng ngôn từ đùa nghịch.

 MC cần biên tập kịch bản sao cho đầy đủ nội dung, văn phong phù hợp đồng thời đảm bảo yếu tố thời gian cho chương trình. Cách đơn giản nhất để làm điều này là hãy lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói từ A-Z. 

Sử dụng ngôn từ phù hợp với nội dung chương trình gala dinner 

Sparta Beer Club chuyên cung cấp các dịch vụ trọn gói về tổ chức sự kiện, gala dinner, party cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức lớn nhỏ tại Hà Nội. 

Tổ chức các buổi tiệc tại Sparta Beer Club 

Quán có không gian tổ chức rộng 2 tầng có thể chứa tới 450 người. Hệ thống âm thanh ánh sáng được đầu tư bài bản, chuyên nghiệp mang lại hiệu ứng và không khí hứng khởi cho khách hàng. 

Các tiết mục giải trí nóng bỏng 

Sparta Beer Club liên tục thay đổi các hình thức giải trí với nhiều hoạt động từ các gameshow đấu trí, tiết mục văn nghệ đặc sắc từ ca sĩ nổi tiếng như Thủy Tiên, Tuấn Hưng, Orange,. các dancer chuyên nghiệp và cả nghệ sĩ nước ngoài. 

Vũ điệu mạnh mẽ từ các dancer nam 

Với phong cách chuyên nghiệp sáng tạo, Sparta Beer Club đảm bảo sẽ đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

Màn trình diễn sôi động của ca sĩ Noo Phước Thịnh