Kinh nghiệm tổ chức sự kiện tri ân khách hàng VIP dịp cuối năm

 

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện tri ân khách hàng VIP ấn tượng, chuyên nghiệp

 

Thực tế cho thấy một buổi tổ chức sự kiện tri ân khách hàng VIP dịp cuối năm nếu ấn tượng, đặc sắc và đầy tính sáng tạo chắc chắn sẽ mang đến nhiều lợi ích lớn cho công ty/doanh nghiệp. Qua đó, mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng cũng trở nên gắn bó và tốt đẹp hơn.

 

 

Tổ chức sự kiện tri ân KH sẽ làm tăng sự gắn bó giữa doanh nghiệp và khách hàng 

 

Vậy kinh nghiệm để tổ chức sự kiện tri ân khách hàng VIP cuối năm hoàn hảo, chuyên nghiệp là gì? Nhìn chung, quý doanh nghiệp cần đáp ứng được các nội dung sau:

 

Thứ nhất, lên danh sách khách mời cụ thể

 

Giống như tiệc tất niên việc lên danh sách khách mời VIP là điều rất quan trọng trong tiệc tri ân khách hàng. Khi xác định được rõ danh sách khách mời bạn sẽ lựa chọn được địa điểm và lên bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện dễ dàng hơn.

 

Thứ hai, lên ý tưởng tổ chức sự kiện

 

Muốn tổ chức sự kiện tri ân khách hàng VIP cuối năm ấn tượng bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo, mới lạ không gây nhàm chán. Hãy cùng trao đổi với bộ phận Marketing để đưa ra những ý tưởng, concept tổ chức sự kiện ấn tượng nhất.

 

 

Dịp cuối năm là thời điểm lý tưởng để tổ chức sự kiện tri ân khách hàng

 

Thứ ba, lên kế hoạch sơ bộ

 

Trong phần lên kế hoạch sơ bộ này, các bạn cần phải lưu ý như sau:

• Hãy lựa chọn những địa điểm tổ chức sự kiện giá rẻ có vị trí thuận tiện giao thông, gần trung tâm….
• Nên chọn khung thời gian tổ chức sự kiện hợp lý như: vào cuối tuần, buổi chiều tối…
• Lên concept chủ đề chương trình sao cho phù hợp và độc đáo. Tránh trùng lặp chủ đề các năm trước.

 

Thứ tư, chuẩn bị ngân sách

 

Sau khi có được bản kế hoạch sơ bộ, bạn sẽ biết mình cần chuẩn bị những chi phí gì trong ngân sách. Cần cân đối giữa tổng ngân sách phải bỏ ra và hiệu quả thu lại được để dựng lên một bản ngân sách hợp lý. Trong trường hợp ngân sách cho phép không đáp ứng được đầy đủ các chi phí bạn cần cho việc tổ chức sự kiện tri ân khách hàng, hãng cân nhắc đến việc kêu gọi nguồn tài trợ từ các đối tác, các nhà tài trợ. 

 

Thứ năm, triển khai kế hoạch

 

Ở giai đoạn này, các bạn hãy chọn một Concept chính cho chương trình tổ chức sự kiện tri ân khách hàng VIP dịp cuối năm cho doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn cũng nên lưu ý về việc thiết kế quà tặng, thiếp mời, sân khẩu, backdrop… sao cho đồng nhất với Concept mà mình đã lựa chọn.

 

 

Đừng quên chuẩn bị những món quà cho những khách hàng đã gắn bó với bạn trong suốt thời gian qua

 

Đối với việc thuê địa điểm tổ chức sự kiện các bạn hãy lựa chọn nơi tổ chức uy tín. Hãy nhờ rằng nên thi công tổ chức sự kiện trước từ 1- 2 ngày để phòng tránh những rủi ro nhất định.

 

Sparta Beer Club – Địa điểm tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

 

Với không gian rộng lên tới 800m2, sức chứa 450 khách Sparta Beer Club tự tin là địa điểm tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại Hà Nội. Với ưu thế về không gian, hệ thống trang thiết bị hỗ trợ sự kiện cùng với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực, Sparta đã tổ chức thành công rất nhiều các loại sự kiện. Chúng tôi cam kết đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng về các tiêu chí: ánh sáng, âm thanh, không gian, hương vị…

 

 

Sparta Beer Club – Địa điểm tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

 

Sparta Beer Club cam kết thực hiện quy trình tổ chức sự kiện tri ân khách hàng VIP dịp cuối năm đúng theo yêu cầu của khách hàng. Đặc biệt xuyên suốt từ thứ 2 tới chủ nhật, Sparta Beer Club luôn áp dụng những chương trình khuyến mại hấp dẫn, đem đến quyền lợi tốt nhất cho quý doanh nghiệp. 

 

Khi có bất kỳ thắc mắc cần tư vấn, hỗ trợ nào liên quan đến Sparta Beer Club, các bạn hãy liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 0888.165.165.

 

Hy vọng bài viết của chúng tôi đã mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Chúc bạn sẽ có một buổi tổ chức sự kiện tri ân khách hàng VIP dịp cuối năm đáng nhớ và hoàn hảo nhất.

 

Biên soạn nội dung bởi: Spartabeerclub.vn