Hướng dẫn trang trí tiệc tất niên cuối năm chi tiết từ A-Z

1. Chuẩn bị đồ trang trí

Để bữa tiệc tất niên thêm phần ấn tượng và phong cách, các bạn cần phải có sự chủ động trước khi tổ chức. Có như vậy, bữa tiệc mới diễn ra trơn tru và thành công rực rỡ. Đồng thời, mọi người cũng có sự chủ động hơn trước khi tổ chức tiệc. 

Công ty Viet Solution hào hứng trang trí tiệc tất niên 

Lên ý tưởng trang trí

Ban tổ chức tiệc tất niên nên chú trọng việc lên ý tưởng trang trí tiệc tất niên cuối năm. Tùy vào từng phong cách mà sẽ có cách trang trí khác nhau. Đặc biệt là những bữa tiệc tổ chức theo chủ đề hay phong cách đặc biệt. 

Số lượng đồ trang trí

Thông thường, những mẫu đồ trang trí cho bữa tiệc tất niên cuối năm không thể thiếu các phụ kiện như: bóng bay, hoa, background…. Chính vì thế, các bạn cần thống nhất để chuẩn bị đủ số lượng các mẫu đồ trang trí đã lựa chọn trước đó. Tùy theo từng quy mô buổi tiệc mà ban tổ chức nên ước lượng số lượng đồ vừa đủ. Tránh tình trạng mua thiếu đồ hay thừa quá nhiều phụ kiện trang trí. Ảnh hưởng tới ngân sách đã dự toán trước đó. 

Mẫu đồ trang trí

Các mẫu đồ trang trí nên chọn đúng với ý tưởng đã xây dựng trước đó. Bên cạnh đó, cũng nên chú ý tới địa điểm tổ chức tiệc để có thể lựa chọn được mẫu đồ trang trí sao cho phù hợp nhất. 

Không gian lớn thì có thể đa dạng đồ trang trí với nhiều phong cách: truyền thống, hiện đại với màn hình Led, âm thanh ánh sáng….Còn với không gian nhỏ hẹp tại văn phòng thì có thể chọn hình trang trí, bóng bay hay hoa tươi giúp cho không gian bữa tiệc thêm phần đẹp mắt hơn. 

2. Trang trí tiệc tất niên tại văn phòng

Tiệc tất niên trang trí sẽ không đơn giản như một bữa tiệc sinh nhật hay họp mặt thông thường khác. Đòi hỏi phải có sự cầu kỳ, chu đáo và chuyên nghiệp hơn. Cách trang trí cần phải thực hiện theo một chủ đề nhất định. Có sự thống nhất xuyên suốt trong cả bữa tiệc. 

Lên ý tưởng trang trí

Mỗi văn phòng công ty nên chủ động lên ý tưởng trang trí trước ngày tổ chức. Vì đặc trưng không gian tổ chức tiệc nhỏ. Nên cách trang trí cần phải hướng tới sự đơn giản, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo thể hiện được không khí của buổi tiệc tất niên. Ý tưởng cần phải có sự thống nhất xuyên suốt trong cả buổi tiệc. Tạo được điểm nhấn cho chủ đề chính của buổi tiệc. 

Generali trang trí tiệc tất niên cuối năm tại văn phòng vô cùng đẹp mắt

Xác định tông màu chủ đạo

Bữa tiệc cuối năm có thể được trang trí với nhiều tông màu khác nhau. Người lên ý tưởng có thể chọn tông màu theo sở thích hay lựa chọn màu sắc thể hiện sự sang trọng và lịch sự. Tuy nhiên, những màu sắc rực rỡ sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Mang đến không gian ấm áp, tươi mới và ấn tượng. 

Phụ kiện trang trí tiệc

Bữa tiệc tất niên không thể thiếu những phụ kiện như: bóng bay, kim tuyến, background, hình trang trí, hoa trang trí…. Tuy nhiên, cần lựa chọn những mẫu thiết kế phù hợp với không gian của bữa tiệc. Tránh tình trạng quá khác biệt, không ăn khớp sẽ ảnh hưởng tới sự thành công của bữa tiệc. 

Cách trang trí tiệc tất niên 

Các nhân viên nên làm việc nên chủ động trực tiếp trang trí cho bữa tiệc. Các bạn có thể phân công người trang trí. Những người khéo tay cũng thể hiện được tài năng của mình trong việc trang trí. 

Tiệc tất niên tại văn phòng không chỉ trang trí không gian mà còn thực hiện trang trí bữa tiệc với hình thức đẹp mắt. Giúp cho không gian bữa tiệc thêm phần ấn tượng. Thu hút được các khách mời. 

3. Trang trí tiệc cuối năm ngoài trời

Đối với tiệc cuối năm được tổ chức ngoài trời, có rất nhiều ý tưởng trang trí tiệc độc đáo và mới lạ để các văn phòng có thể áp dụng. Đặc biệt, với không gian lớn thì mọi hoạt động trong bữa tiệc cũng trở nên thoải mái hơn. 

Xác định chủ đề bữa tiệc

Trước khi trang trí tiệc tất niên, các bạn cần phải xác định chủ đề chính của bữa tiệc là gì. Từ đó, mới có thể lên ý tưởng trang trí phù hợp và ấn tượng nhất. Ban tổ chức nên thống nhất một chủ đề chính thức cho bữa tiệc từng năm có sự khác biệt, độc đáo. Không nên có sự trùng lặp ý tưởng và cách trang trí tổ chức cho bữa tiệc tất niên cuối năm. 

Trang trí tiệc tất niên ngoài trời cần đảm bảo sự ấn tượng

Trang trí khu vực tổ chức

Khu vực tổ chức sẽ có cách trang trí khác so với những khu vực còn lại. Với hệ thống âm thanh, ánh sáng đẹp mắt. Mang đến không gian sang trọng, lịch sự. Tại đây, Ban tổ chức cần phải trang trí với tấm background thể hiện chủ đề buổi tiệc, có hoa, có đèn...với những hình ảnh gắn liền với công ty, màu sắc nổi bật, ấn tượng. 

Trang trí khu vực ăn uống

Khu vực ăn uống nên trang trí mang đến cho người thưởng thức có được cảm giác thoải mái, dễ chịu. Bên cạnh trang trí bàn tiệc sạch sẽ, việc trang trí món ăn và bày biện sao cho đẹp mắt cũng là một yêu cầu buộc người tổ chức phải nắm vững để có được một bữa tiệc cuối năm thành công. 

Trang trí khu vực vui chơi

Khu vực vui chơi không nên trang trí quá rườm rà. Các bạn nên chú ý tạo không gian rộng rãi, thông thoáng để mọi người có thể thoải mái vui chơi. Bên cạnh đó, khu vực vui chơi cũng nên chuẩn bị các yếu tố an toàn để đảm bảo cho mọi người có được sự an toàn nhất định khi vui chơi trong tiệc tất niên. Hạn chế các trường hợp rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe và tính mạng của các nhân viên và khách mời. 

4. Trang trí bàn tiệc tất niên bắt mắt

Trang trí bàn tiệc luôn là một trong những công đoạn quan trọng nhất. Mang đến phong cách cho cả bữa tiệc. Cũng như mang đến ấn tượng tốt đẹp trong lòng các khách mời. 

Chuẩn bị nguyên liệu trang trí

Bàn tiệc tất niên cần được trang trí ấn tượng bắt mắt người thưởng thức. Ban tổ chức phải chú ý chuẩn bị các nguyên liệu: khăn trải bàn, hoa trang trí sao cho thu hút các khách mời. 

Một gợi ý trang trí bàn tiệc tất niên sang trọng đẹp mắt

Trang trí món ăn 

Các món ăn tùy trong bữa tiệc nên trang trí đẹp mắt và thuận tiện nhất cho người thưởng thức. Các món ăn bên cạnh việc đẹp mắt cũng cần chú ý tới vấn đề đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Đảm bảo chất lượng của món ăn cũng như sự an toàn cho người thưởng thức. 

5. Trang trí sân khấu tiệc tất niên

Sân khấu tổ chức tiệc tất niên là không gian trung tâm của sự kiện. Đây cũng chính là nơi diễn ra hoạt động chính của các sự kiện tổ chức. Trang trí sân khấu tiệc tất niên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây chính là điểm nhấn thu hút các khách mời chú ý tới các hoạt động đang diễn ra của công ty. 

Trang trí background

Tại vị trí sân khấu cần phải bố trí background ấn tượng. Các background khi trang trí ngoài việc thể hiện được các thông tin cần thiết của bữa tiệc công ty. Bên cạnh đó còn trang trí thêm các phụ kiện sao cho không gian sân khấu thêm phần ấn tượng, nổi bật và thu hút các khách mời nhất. 

Công ty Daikin trang trí sân khấu tiệc tất niên với màn hình ấn tượng

Chuẩn bị âm thanh ánh sáng sân khấu

Âm thanh, ánh sáng là các mục quan trọng giúp cho sân khấu tiệc tất niên thêm phần nổi bật và ấn tượng. Đây cũng là một cách trang trí ấn tượng mà các bữa tiệc cần có. Đặc biệt là các bữa tiệc được tổ chức vào buổi tối. 

Cánh gà sân khấu

Đây là khu vực bên trong của sân khấu. Thế nhưng, khu vực này cũng góp phần mang đến không gian sân khấu thêm phần chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Lối lên sân khấu có thể trang trí với thảm đỏ hoặc bong bóng giống chiếc cầu thang. Hỗ trợ tạo được điểm nhấn cho các nhân vật khi xuất hiện trên sân khấu. 

6. Các cách trang trí tiệc tất niên phổ biến

Trang trí tiệc tất niên nếu sơ sài chắc chắn sẽ không mang đến niềm vui cho các nhân viên. Chính vì thế, đòi hỏi các công ty nên chỉnh chu hơn trong khâu trang trí. Góp phần mang đến không gian đẹp mắt, ấn tượng giúp cho các nhân viên có được tinh thần làm việc tốt và có thêm động lực hoạt động và cống hiến cho công ty trong những năm tiếp theo. 

Trang trí bằng bóng bay

Bóng bay là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho các bữa tiệc: sinh nhật, khai trương, tiệc cưới…. Tiệc tất niên cuối năm cũng không ngoại lệ. Bong bóng luôn là phụ kiện đẹp mắt và được mọi người lựa chọn. 

Trang trí tiệc tất niên đẹp mắt với bóng bay màu sắc

Kết hợp đa dạng

Tuy là phụ kiện trang trí truyền thống, nhưng bóng bay không hề lỗi thời. Với óc sáng tạo của người thiết kế sẽ mang đến không gian bữa tiệc sự đa dạng, phong phú và nổi bật với những thiết kế vô cùng độc đáo, mới lạ. 

Thiết kế độc đáo

Các mẫu bóng bay trang trí hiện nay được thiết kế vô cùng độc đáo. Không chỉ có các màu sắc nổi bật mà trên bóng bay còn có in hình, logo của công ty hay số và chữ mới lạ… Bên cạnh trang trí sân khấu, các bạn cũng có thể lựa chọn bóng bay để làm cổng chào, hay trang trí tại các bàn tiệc… Làm tăng thêm sự nổi bật và ấn tượng hơn cho không gian bữa tiệc tất niên cuối năm.

Trang trí bằng hoa tươi

Hoa tươi là một phần không thể thiếu trong trang trí tiệc tất niên cuối năm. Không chỉ có tác dụng làm đẹp, hoa tươi còn góp phần làm dịu không khí buổi tiệc cũng như mang đến hương thơm ngọt ngào, cuốn hút khiến cho các khách mời ấn tượng mãi không nguôi. 

Công ty TNHH Công thương Hoàng Gia trang trí tiệc tất niên nổi bật với hoa tươi 

Cách trang trí bằng hoa tươi

Đối với hoa tươi, các bạn nên lựa chọn những sắc hoa nổi bật có thể chọn những lẵng hoa lớn đặt tại vị trí sân khấu. Bên cạnh đó, cũng có thể đặt các lẵng hoa nhỏ tại bàn tiệc. Điều này sẽ mang đến cho không gian bữa tiệc thêm phần ấn tượng và đẹp mắt. 

Việc sử dụng hoa cho bữa tiệc tất niên cuối năm thể hiện được sự đầu tư tỉ mỉ, sự quan tâm của Ban lãnh đạo công ty dành cho các nhân viên. Nếu lo lắng có người bị dị ứng với hoa. Bạn cũng có thể trang trí các chậu hoa nhỏ xinh như sen đá, hay xương rồng… Sắc xanh của cây và hoa sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho việc trang trí tiệc tất niên cuối năm. 

Trang trí bằng nến 

Trang trí tiệc tất niên với nến là một ý tưởng độc đáo dành cho các công ty. Đặc biệt, bữa tiệc tổ chức vào buổi tối thì nến sẽ càng hiến cho không gian bữa tiệc trở nên lung linh, đẹp mắt và ấn tượng hơn bao giờ hết. Nếu lựa chọn tổ chức tiệc tất niên với phong cách lãng mạn thì nến là sự lựa chọn hoàn hảo. Đây sẽ là điểm nhấn cũng như tạo nên sự thích thú và thoải mái cho những người tham gia bữa tiệc. 

Không gian thêm lung linh với cách trang trí tiệc tất niên với nến 

Cách trang trí với nến

Bạn có thể trang trí bằng cách đặt nến vào hộp, ly, hay cốc. Chắc chắn cách trang trí này sẽ giúp cho không gian bữa tiệc thêm phần lung linh và huyền ảo hơn. Để tăng thêm tính sáng tạo, bạn có thể đặt vào cốc những viên sỏi đủ màu sắc và đặt nến ở trên. Chắc chắn cách trang trí này sẽ giúp cho không gian bữa tiệc thêm phần ấn tượng và độc đáo hơn. 

Trang trí bữa tiệc bằng đèn

Thay vì những ánh đèn chiếu sáng thông thường, các bữa tiệc tất niên có thể trang trí với ánh đèn mini hay các mẫu thiết kế đèn lồng đẹp mắt lại ấn tượng. Không gian bữa tiệc sẽ trở nên lung linh, huyền ảo hơn với vô số các ánh đèn để tạo được điểm nhấn cho bầu không khí tiệc tất niên. 

Trang trí tiệc tất niên với đèn là lựa chọn tuyệt vời dành cho buổi tiệc 

Cách trang trí bữa tiệc 

Các bạn có thể trang trí bữa tiệc với dàn đèn mini trên sân khấu, khu vực dùng tiệc. Nếu là không gian tiệc ngoài trời thì việc trang trí với đèn vô cùng hợp lý. Vừa tạo được điểm sáng cho bữa tiệc vừa tạo được sự thu hút và ấn tượng hơn cho các khách mời tham dự. 

7. Kiểm tra lại lần nữa

Việc kiểm tra cách trang trí tiệc tất niên cuối năm sau khi đã chuẩn bị xong là điều vô cùng cần thiết. Nhằm tránh những ảnh hưởng và các sự cố có thể xảy ra trong quá trình diễn ra bữa tiệc. Đặc biệt, việc kiểm tra này còn giúp Ban tổ chức cảm thấy yên tâm hơn trước khi bắt đầu chương trình. 

Cần kiểm tra chắc chắn cách trang trí tiệc cưới để bữa tiệc diễn ra thành công

Tính thẩm mỹ 

Trước khi bữa tiệc diễn ra khoảng 3 tiếng, Ban tổ chức đã cần phải hoàn tất công tác chuẩn bị. Sau đó tiến hành kiểm tra lại một lần nữa để xem toàn bộ cách trang trí trong bữa tiệc đã đảm bảo hay chưa. Đặc biệt, có đáp ứng tiêu chí về thẩm mỹ đã đề ra ban đầu hay không. Không gian trang trí phải đảm bảo vừa mắt số chung. Nếu có sơ suất hay thiếu sót gì có thể bổ sung ngay để tránh ảnh hưởng tới chương trình. 

Sự hoàn thiện

Việc trang trí cho bữa tiệc phải đảm bảo sự hoàn thiện nhất định cho cả bữa tiệc. Đặc biệt, không gian bữa tiệc cần phải thống nhất, chỉnh chu và ấn tượng. Tránh trang trí xuề xòa, qua loa. Ảnh hưởng tới tâm lý và sự đánh giá của khách mời khi tới tham dự bữa tiệc. 

Khảo sát lại một lần nữa về cách trang trí tiệc tất niên trước khi tổ chức chương trình 

Việc trang trí cũng là một yếu tố khẳng định được giá trị thương hiệu, cũng như sự đầu tư, quan tâm của Ban lãnh đạo công ty tới đời sống của các nhân viên. Trong trường hợp gặp phải các thiếu sót, các nhân viên có thể kịp thời thay thế hoặc bổ sung để giúp cho không gian bữa tiệc thêm phần ấn tượng và phù hợp hơn. 

Tính phù hợp

Không gian trang trí buổi tiệc tất niên cuối năm phải đảm bảo tính phù hợp. Các chương trình cần phải phù hợp với chủ đề đã đề ra trước đó. Tạo nên một thể thống nhất. Tránh tình trạng lạc chủ đề hay cách trang trí kém tinh tế trong chương trình. Tất cả các không gian bữa tiệc cần phải trang trí sao cho phù hợp. Đặc biệt là khu vực sân khấu, khu vui chơi, hay dùng tiệc của khách mời. Khi đánh giá không gian, các bạn nên tham khảo ý kiến đánh giá của nhiều người để có được những cảm nhận khách quan và đúng đắn nhất. 

Tính tiện lợi

Trước khi bắt đầu, Ban tổ chức cần phải kiểm tra lại xem cách trang trí, sắp đặt các vật  dụng cần thiết cho bữa tiệc đã đúng vị trí hay chưa? Có thuận tiện trong việc sử dụng cũng như vui chơi của các khách mời hay không? Điều này là vô cùng cần thiết. Nhằm tránh ảnh hưởng tới các nhu cầu của mọi người. Đồng thời, giúp cho các khách mời có thể sử dụng và tham gia tiệc một cách dễ dàng. 

Sparta Beer Club là một trong những địa điểm đã được nhiều đơn vị lựa chọn để tổ chức tiệc tất niên vô cùng ấn tượng. Đặc biệt, đây còn là địa chỉ hỗ trợ tổ chức tiệc tất niên, trang trí tiệc tất niên cuối năm được nhiều khách hàng đánh giá rất cao. Hy vọng chúng tôi sẽ là những người trợ thủ đắc lực giúp các bạn có được buổi tất niên cuối năm ấn tượng và ghi đậm dấu ấn cho các nhân viên trong toàn công ty và các khách  mời.